Abrir empresa como MEI: o que se decide antes do CNPJ

Vou ser di­re­to. O tra­ba­lho de abrir um MEI não está no ca­das­tro em si — está nas es­co­lhas que o ca­das­tro con­ge­la. Ocu­pa­ção, en­de­re­ço, for­ma de atu­a­ção e ati­vi­da­des se­cun­dá­ri­as en­tram ali e pas­sam a va­ler para tudo o que vem de­pois: o que a em­pre­sa pode fa­tu­rar, que nota ela emi­te, o que o mu­ni­cí­pio co­bra e a par­tir de quan­do ela dei­xa de ca­ber no re­gi­me. É por isso que a per­gun­ta que im­por­ta não é "como abro", e sim "abro como o quê".

An­tes de for­ma­li­zar, o que pre­ci­sa es­tar re­sol­vi­do não é do­cu­men­to — é de­ci­são. Qual é exa­ta­men­te a ati­vi­da­de que você exer­ce, se ela cons­ta da lis­ta de ocu­pa­ções per­mi­ti­das ao MEI, em que en­de­re­ço a em­pre­sa vai fun­ci­o­nar e se o mu­ni­cí­pio acei­ta aque­la ati­vi­da­de na­que­le lo­cal. Do­cu­men­to de iden­ti­fi­ca­ção você já tem; o que cos­tu­ma fal­tar é essa de­fi­ni­ção.

A for­ma­li­za­ção em si é gra­tui­ta: o po­der pú­bli­co não co­bra nada pela aber­tu­ra do MEI, e qual­quer va­lor apre­sen­ta­do como taxa obri­ga­tó­ria de aber­tu­ra não vem do go­ver­no. O que tem cus­to é o que pas­sa a exis­tir a par­tir do mo­men­to em que o CNPJ nas­ce — a guia men­sal, o con­tro­le do fa­tu­ra­men­to e as obri­ga­ções aces­só­ri­as, que con­ti­nu­am cor­ren­do mes­mo em mês pa­ra­do.

O que se de­ci­de na aber­tu­ra

O ca­das­tro em si é rá­pi­do, e é aí que mora o ris­co: ele fica pron­to mes­mo quan­do as in­for­ma­ções es­tão er­ra­das. A ocu­pa­ção de­cla­ra­da de­fi­ne o que a em­pre­sa pode fa­tu­rar e o que en­tra na guia fixa; o en­de­re­ço de­fi­ne o mu­ni­cí­pio do ISS e se a ati­vi­da­de é per­mi­ti­da ali; e a es­co­lha en­tre atu­ar no pró­prio en­de­re­ço, em lo­cal de ter­cei­ros ou como am­bu­lan­te muda as exi­gên­ci­as mu­ni­ci­pais. Ne­nhu­ma des­sas es­co­lhas é re­vis­ta pelo sis­te­ma — ele acei­ta o que for in­for­ma­do.

A es­co­lha da ati­vi­da­de me­re­ce aten­ção por­que ela não é des­cri­ti­va, é cons­ti­tu­ti­va. A ocu­pa­ção prin­ci­pal e as se­cun­dá­ri­as pre­ci­sam es­tar to­das en­tre as ocu­pa­ções per­mi­ti­das ao MEI: bas­ta uma fora da lis­ta para o en­qua­dra­men­to no SI­MEI dei­xar de se sus­ten­tar, e aí o de­sen­qua­dra­men­to não é op­ci­o­nal. A data em que ele pas­sa a va­ler de­pen­de do mo­ti­vo — pode va­ler dali para fren­te ou re­tro­a­gir —, e é essa data que de­fi­ne quan­to tem­po de fa­tu­ra­men­to será re­cal­cu­la­do fora do va­lor fixo. Emi­tir nota de ser­vi­ço que não cor­res­pon­de a ne­nhu­ma ati­vi­da­de de­cla­ra­da leva ao mes­mo lu­gar: o ca­das­tro diz uma coi­sa e a re­cei­ta diz ou­tra.

Con­clu­í­da a for­ma­li­za­ção, saem o CNPJ e o Cer­ti­fi­ca­do da Con­di­ção de Mi­cro­em­pre­en­de­dor In­di­vi­du­al — e é nes­se ins­tan­te que as obri­ga­ções co­me­çam a cor­rer, mes­mo que o pri­mei­ro cli­en­te ain­da de­mo­re. A par­tir da data de aber­tu­ra já exis­te guia men­sal a pa­gar e de­cla­ra­ção anu­al a en­tre­gar re­fe­ren­te àque­le ano-ca­len­dá­rio, ain­da que o fa­tu­ra­men­to te­nha sido zero. É o pon­to em que mais gen­te se per­de: tra­ta a data de aber­tu­ra como se fos­se a data do pri­mei­ro fa­tu­ra­men­to.

E ago­ra, com a em­pre­sa aber­ta?

Aber­to o MEI, você ga­nha al­gu­mas coi­sas boas. Pode emi­tir nota fis­cal — e, des­de 1º de se­tem­bro de 2023, o MEI pres­ta­dor de ser­vi­ço se­gue o pa­drão na­ci­o­nal da NFS-e, e não mais o mo­de­lo pró­prio de cada pre­fei­tu­ra —, abre as por­tas pra aten­der em­pre­sas que só com­pram de quem tem CNPJ, pas­sa a con­tri­bu­ir para a pre­vi­dên­cia e or­ga­ni­za me­lhor a se­pa­ra­ção en­tre di­nhei­ro pes­so­al e di­nhei­ro do tra­ba­lho.

Em tro­ca, as­su­me dois com­pro­mis­sos com nome e pra­zo pró­pri­os. O men­sal é o DAS do SI­MEI: guia de va­lor fixo de­vi­da todo mês, com ou sem fa­tu­ra­men­to, e é ela que sus­ten­ta a con­tri­bu­i­ção pre­vi­den­ci­á­ria do ti­tu­lar — re­co­lhi­men­to em atra­so re­fle­te na con­ta­gem de tem­po para apo­sen­ta­do­ria e no aces­so aos be­ne­fí­ci­os por in­ca­pa­ci­da­de. O anu­al é a DASN-SI­MEI, de­cla­ra­ção da re­cei­ta bru­ta do ano an­te­ri­or, com pra­zo até 31 de maio, obri­ga­tó­ria mes­mo em ano sem fa­tu­ra­men­to e su­jei­ta a mul­ta por atra­so na en­tre­ga.

São obri­ga­ções le­ves se com­pa­ra­das a ou­tras for­mas de em­pre­sa, mas são obri­ga­ções. Dei­xar de cum­prir gera ju­ros, mul­ta e, no li­mi­te, pode le­var à ex­clu­são e até a pro­ble­mas com o CPF.

Um con­se­lho que eu da­ria pra qual­quer um co­me­çan­do: acom­pa­nhe o fa­tu­ra­men­to mês a mês des­de o pri­mei­ro dia. Não é zelo ad­mi­nis­tra­ti­vo, é con­tro­le de en­qua­dra­men­to. O teto do MEI é de R$ 81 mil por ano. Es­tou­rar até 20% des­se va­lor, ou seja, até R$ 97.200, de­sen­qua­dra a em­pre­sa a par­tir de 1º de ja­nei­ro do ano se­guin­te; pas­sar de 20% faz o de­sen­qua­dra­men­to re­tro­a­gir a 1º de ja­nei­ro do pró­prio ano, e todo o fa­tu­ra­men­to do pe­rí­o­do é re­cal­cu­la­do pe­las re­gras da mi­cro­em­pre­sa. São dois ce­ná­ri­os com cus­to mui­to di­fe­ren­te, e a dis­tân­cia en­tre eles se de­ci­de du­ran­te o ano, não de­pois dele.

Cada ne­gó­cio tem suas par­ti­cu­la­ri­da­des, e às ve­zes o MEI nem é a me­lhor op­ção de­pen­den­do do que você faz e de quan­to pre­ten­de fa­tu­rar. Se qui­ser uma se­gun­da opi­ni­ão an­tes de de­ci­dir, a equi­pe da For­tes Con­tro­la­do­ria, em São José do Rio Pre­to, pode olhar o seu caso de per­to. Aqui não exis­te res­pos­ta pron­ta que sir­va para todo mun­do. Pro­cu­re um pro­fis­si­o­nal que co­nhe­ça a sua ati­vi­da­de e pos­sa exa­mi­nar o seu caso an­tes de você de­ci­dir. Fale com a gen­te pelo (17) 3203-2536 ou pelo What­sApp.