Emissor Nacional de NFS-e em Rio Preto: como se preparar

O Emis­sor Na­ci­o­nal de NFS-e em Rio Pre­to pas­sa a ser o úni­co ca­mi­nho para as em­pre­sas do Sim­ples Na­ci­o­nal emi­ti­rem nota fis­cal de ser­vi­ço a par­tir de 1º de no­vem­bro de 2026. Nes­sa data, o Giss On­li­ne dei­xa de acei­tar emis­sões des­sas em­pre­sas, e quem não ajus­tar aces­so, ca­das­tro e sis­te­ma an­tes pode pas­sar dias sem con­se­guir fa­tu­rar.

Tro­car o site onde a nota é fei­ta pa­re­ce um de­ta­lhe de in­for­má­ti­ca, mas a mu­dan­ça mexe com quem emi­te, com o sis­te­ma que gera a nota e com o cli­en­te que só paga de­pois de re­ce­ber o do­cu­men­to. Aten­de­mos em­pre­sas de ser­vi­ço de vá­ri­os se­to­res, e a per­gun­ta que apa­re­ce em to­das é pa­re­ci­da: o que pre­ci­sa es­tar pron­to an­tes do dia 1º para o fa­tu­ra­men­to de no­vem­bro não tra­var.

O que muda no Emis­sor Na­ci­o­nal de NFS-e em Rio Pre­to?

A obri­ga­ção nas­ceu fora da Pre­fei­tu­ra. A Re­so­lu­ção CGSN nº 191/2026, do Co­mi­tê Ges­tor do Sim­ples Na­ci­o­nal, de­ter­mi­nou que as mi­cro­em­pre­sas e em­pre­sas de pe­que­no por­te op­tan­tes pelo Sim­ples emi­tam a NFS-e pelo pa­drão na­ci­o­nal a par­tir de 1º de no­vem­bro. A data ori­gi­nal era se­tem­bro, e o adi­a­men­to veio para dar mais tem­po a mu­ni­cí­pi­os e em­pre­sas.

A Pre­fei­tu­ra re­gu­la­men­tou a re­gra no mu­ni­cí­pio pelo de­cre­to nº 20.646/2026. Se­gun­do o co­mu­ni­ca­do da Pre­fei­tu­ra so­bre a pror­ro­ga­ção, a par­tir de 1º de no­vem­bro o Giss On­li­ne fica blo­que­a­do para emis­sões das em­pre­sas do Sim­ples Na­ci­o­nal, mas con­ti­nua dis­po­ní­vel para con­sul­tas e para as de­mais obri­ga­ções aces­só­ri­as. A nota pas­sa a sair pelo site ofi­ci­al do Emis­sor Na­ci­o­nal ou por in­te­gra­ção via API com o sis­te­ma pró­prio da em­pre­sa. A pró­pria Pre­fei­tu­ra es­ti­ma que a mu­dan­ça al­can­ça cer­ca de 70% das em­pre­sas con­tri­bu­in­tes do mu­ni­cí­pio.

Para o bol­so, a re­gra do im­pos­to con­ti­nua a mes­ma. O ISS de quem está no Sim­ples se­gue re­co­lhi­do no DAS, con­for­me o ane­xo e a fai­xa da em­pre­sa, e a tro­ca de sis­te­ma não al­te­ra esse cál­cu­lo. As re­gras de re­ten­ção de ISS na nota tam­bém não mu­dam. O que muda é a ro­ti­na: onde a nota é ge­ra­da, como cada ser­vi­ço é ca­das­tra­do, quem tem aces­so e como o sis­te­ma da em­pre­sa con­ver­sa com o emis­sor.

Quem pre­ci­sa emi­tir pelo Emis­sor Na­ci­o­nal a par­tir de no­vem­bro?

Toda ME ou EPP do Sim­ples Na­ci­o­nal que pres­ta ser­vi­ço e emi­te NFS-e. En­tram aí clí­ni­cas, sa­lões, es­co­las, aca­de­mi­as, es­cri­tó­ri­os de en­ge­nha­ria e ar­qui­te­tu­ra, em­pre­sas de tec­no­lo­gia, ofi­ci­nas que co­bram mão de obra e pres­ta­do­ras de ser­vi­ço da cons­tru­ção que es­tão no Sim­ples. A Pre­fei­tu­ra in­for­mou que a re­gra al­can­ça tam­bém a em­pre­sa com a op­ção pelo Sim­ples pen­den­te ou em dis­cus­são ad­mi­nis­tra­ti­va ou ju­di­ci­al.

O MEI pres­ta­dor de ser­vi­ço não muda nada ago­ra, por­que já emi­te pelo pa­drão na­ci­o­nal des­de 2023. O co­mér­cio que só ven­de mer­ca­do­ria, com NF-e ou NFC-e, tam­bém não é afe­ta­do nes­sas no­tas, que se­guem as re­gras do Es­ta­do. Em­pre­sas do Lu­cro Pre­su­mi­do ou do Lu­cro Real não apa­re­cem nes­te co­mu­ni­ca­do, que tra­ta ape­nas do Sim­ples.

Um ce­ná­rio co­mum aju­da a en­xer­gar o ris­co. Pen­se numa clí­ni­ca de fi­si­o­te­ra­pia per­to da Ave­ni­da Bady Bas­sitt, no Sim­ples, que aten­de con­vê­ni­os e emi­te as no­tas di­re­to do sis­te­ma de agen­da, in­te­gra­do ao Giss. A re­cep­ção nun­ca pre­ci­sou en­trar no site da Pre­fei­tu­ra: a nota sai com um cli­que de­pois do aten­di­men­to. Se o for­ne­ce­dor des­se sis­te­ma não ti­ver con­clu­í­do a in­te­gra­ção com o pa­drão na­ci­o­nal até o fim de ou­tu­bro, o cli­que dei­xa de fun­ci­o­nar jus­ta­men­te no pri­mei­ro dia útil de no­vem­bro, que cai no dia 3, já que o dia 1º é um do­min­go e o dia 2 é fe­ri­a­do de Fi­na­dos. En­quan­to isso, al­guém na clí­ni­ca pre­ci­sa sa­ber emi­tir pelo por­tal na­ci­o­nal, com aces­so já con­fi­gu­ra­do.

Co­lo­que nú­me­ros ilus­tra­ti­vos nes­sa his­tó­ria. Se a clí­ni­ca fa­tu­ra R$ 90 mil por mês e o con­vê­nio só paga con­tra nota, uma se­ma­na sem con­se­guir emi­tir re­pre­sen­ta algo per­to de R$ 20 mil em ser­vi­ços já pres­ta­dos que não vi­ram con­tas a re­ce­ber. O di­nhei­ro con­ti­nua ga­ran­ti­do, só que en­tra de­pois, e o atra­so cai no mês em que a em­pre­sa co­me­ça a se­pa­rar cai­xa para o 13º sa­lá­rio da equi­pe.

Como se pre­pa­rar an­tes de 1º de no­vem­bro?

O que te­mos re­co­men­da­do cabe em qua­tro con­fe­rên­ci­as, e to­das pre­ci­sam acon­te­cer an­tes da vi­ra­da:

• aces­so ao Emis­sor Na­ci­o­nal fun­ci­o­nan­do, com cer­ti­fi­ca­do di­gi­tal den­tro da va­li­da­de ou com o ca­das­tro de pri­mei­ro aces­so fei­to no pró­prio por­tal;
• ca­das­tro do pres­ta­dor con­fe­ri­do e os ser­vi­ços da em­pre­sa ca­das­tra­dos com o có­di­go de tri­bu­ta­ção cor­re­to;
• con­fir­ma­ção, com o for­ne­ce­dor do sis­te­ma de ven­das, agen­da ou ERP, de que a in­te­gra­ção com o pa­drão na­ci­o­nal está pron­ta;
• avi­so aos cli­en­tes que re­têm ISS ou que exi­gem a nota para pa­gar, com­bi­nan­do como será a pri­mei­ra emis­são de no­vem­bro.

O aces­so me­re­ce aten­ção es­pe­ci­al. O Por­tal da NFS-e do go­ver­no fe­de­ral re­ú­ne o emis­sor e as ori­en­ta­ções ofi­ci­ais, e a en­tra­da pode ser fei­ta com cer­ti­fi­ca­do di­gi­tal ou com o usu­á­rio e a se­nha cri­a­dos no pri­mei­ro aces­so. Em em­pre­sa onde mais de uma pes­soa emi­te nota, de­ci­da ago­ra quem vai ope­rar e com qual cre­den­ci­al. É bem me­lhor do que des­co­brir, na pri­mei­ra ma­nhã útil de no­vem­bro, que o úni­co cer­ti­fi­ca­do da em­pre­sa ven­ceu e está ins­ta­la­do no com­pu­ta­dor do só­cio que vi­a­jou.

O ca­das­tro dos ser­vi­ços é o se­gun­do pon­to sen­sí­vel. No sis­te­ma mu­ni­ci­pal, mui­ta em­pre­sa emi­tia sem­pre a mes­ma nota, com o mes­mo có­di­go, sem pen­sar mui­to nis­so. No emis­sor na­ci­o­nal, o ser­vi­ço pre­ci­sa es­tar ca­das­tra­do e es­co­lhi­do cor­re­ta­men­te, e um có­di­go er­ra­do pode ge­rar nota com tri­bu­ta­ção equi­vo­ca­da, re­ten­ção in­de­vi­da ou re­cu­sa do cli­en­te. Ten­te fa­zer o pri­mei­ro aces­so e con­fe­rir esse ca­das­tro ain­da em ou­tu­bro, e se o por­tal re­cu­sar al­gu­ma eta­pa, leve o pro­ble­ma ao con­ta­dor en­quan­to há tem­po. As­sim a pri­mei­ra nota de no­vem­bro não vira tam­bém o pri­mei­ro con­ta­to da em­pre­sa com o por­tal.

O que acon­te­ce se a em­pre­sa não con­se­guir emi­tir a nota?

Pres­tar ser­vi­ço sem emi­tir o do­cu­men­to fis­cal su­jei­ta a em­pre­sa às pe­na­li­da­des da le­gis­la­ção mu­ni­ci­pal, e o va­lor de­pen­de do tipo de in­fra­ção. Na prá­ti­ca, po­rém, o pro­ble­ma que apa­re­ce pri­mei­ro é co­mer­ci­al. Pre­fei­tu­ras, con­vê­ni­os, pla­nos de sa­ú­de e em­pre­sas mai­o­res cos­tu­mam pa­gar só de­pois de re­ce­ber a nota, e cada dia de atra­so na emis­são em­pur­ra o re­ce­bi­men­to para fren­te.

Exis­te ain­da a ten­ta­ção de se­gu­rar as no­tas e emi­tir tudo de uma vez quan­do o aces­so fi­nal­men­te fun­ci­o­nar. Isso de­sor­ga­ni­za as da­tas das re­cei­tas, pode con­fun­dir a apu­ra­ção do mês e dei­xa o cli­en­te sem o do­cu­men­to no pra­zo que ele pre­ci­sa para fe­char a pró­pria con­ta­bi­li­da­de. Se algo tra­var na vi­ra­da, avi­se o con­ta­dor no mes­mo dia, an­tes de im­pro­vi­sar.

Na nos­sa con­ta­bi­li­da­de di­gi­tal, as no­tas emi­ti­das che­gam à con­ta­bi­li­da­de por in­te­gra­ção, e esse acom­pa­nha­men­to é o que per­mi­te con­fe­rir, cli­en­te a cli­en­te, se aces­so, ca­das­tro e sis­te­ma es­tão pron­tos para a mu­dan­ça. Se a sua em­pre­sa já tem um con­ta­dor de con­fi­an­ça, ele é a pes­soa cer­ta para re­vi­sar es­ses qua­tro pon­tos com você nas pró­xi­mas se­ma­nas.

Per­gun­tas fre­quen­tes so­bre a NFS-e na­ci­o­nal

O MEI pre­ci­sa fa­zer al­gu­ma coi­sa em no­vem­bro?

O MEI pres­ta­dor de ser­vi­ço já emi­te a nota pelo pa­drão na­ci­o­nal des­de 2023, por re­gra do Co­mi­tê Ges­tor do Sim­ples Na­ci­o­nal, en­tão a data de no­vem­bro não traz tro­ca de sis­te­ma para ele. O cui­da­do con­ti­nua o de sem­pre: man­ter o aces­so ao emis­sor em dia e acom­pa­nhar o fa­tu­ra­men­to, por­que o MEI que cres­ce e vira mi­cro­em­pre­sa pas­sa a se­guir a re­gra das de­mais em­pre­sas do Sim­ples.

Em­pre­sa do Lu­cro Pre­su­mi­do tam­bém muda ago­ra?

O co­mu­ni­ca­do da Pre­fei­tu­ra tra­ta das em­pre­sas do Sim­ples Na­ci­o­nal, e é para elas que o Giss On­li­ne será blo­que­a­do em 1º de no­vem­bro. Em­pre­sas do Lu­cro Pre­su­mi­do ou do Lu­cro Real não apa­re­cem nes­sa re­gra es­pe­cí­fi­ca. A for­ma de emis­são de­las deve ser con­fir­ma­da com o con­ta­dor e acom­pa­nha­da nos co­mu­ni­ca­dos da Se­cre­ta­ria da Fa­zen­da, por­que a pa­dro­ni­za­ção na­ci­o­nal da NFS-e con­ti­nua avan­çan­do.

As no­tas emi­ti­das no Giss On­li­ne an­tes de no­vem­bro con­ti­nu­am va­len­do?

Sim. A nota emi­ti­da cor­re­ta­men­te pelo sis­te­ma mu­ni­ci­pal até 31 de ou­tu­bro con­ti­nua sen­do um do­cu­men­to fis­cal vá­li­do, e a Pre­fei­tu­ra in­for­mou que o Giss On­li­ne se­gui­rá dis­po­ní­vel para con­sul­tas e para as de­mais obri­ga­ções aces­só­ri­as. Se for pre­ci­so can­ce­lar ou subs­ti­tu­ir uma nota an­ti­ga de­pois da vi­ra­da, con­fir­me o pro­ce­di­men­to com seu con­ta­dor an­tes de emi­tir ou­tra pelo emis­sor na­ci­o­nal, para não du­pli­car a re­cei­ta.

Em­pre­sa de Mi­ras­sol ou de ou­tra ci­da­de da re­gi­ão tam­bém muda?

A obri­ga­ção vem do Co­mi­tê Ges­tor do Sim­ples Na­ci­o­nal e vale para as mi­cro­em­pre­sas e em­pre­sas de pe­que­no por­te op­tan­tes de todo o país a par­tir de 1º de no­vem­bro. O que muda de uma ci­da­de para ou­tra é a for­ma como cada pre­fei­tu­ra or­ga­ni­za a tran­si­ção e o que acon­te­ce com o sis­te­ma an­ti­go. Se a sua em­pre­sa tem sede em ou­tro mu­ni­cí­pio, con­fi­ra o co­mu­ni­ca­do da pre­fei­tu­ra lo­cal.

Fal­tam pou­cas se­ma­nas, e qua­se todo o tra­ba­lho é de con­fe­rên­cia: aces­so, ca­das­tro, sis­te­ma e cli­en­te avi­sa­do. Quem re­sol­ve isso em ou­tu­bro atra­ves­sa a vi­ra­da sem per­ce­ber; quem dei­xa para o dia 3 cor­re o ris­co de co­me­çar no­vem­bro ex­pli­can­do para o cli­en­te por que a nota não saiu. Se qui­ser aju­da para or­ga­ni­zar essa pas­sa­gem ou uma se­gun­da opi­ni­ão so­bre o que já foi fei­to, a equi­pe da For­tes aten­de pelo (17) 3203-2536 ou pelo What­sApp, e você co­nhe­ce mais do nos­so tra­ba­lho na pá­gi­na de con­ta­bi­li­da­de na ci­da­de.