Caí na malha fina. E agora?
Cair na malha fina significa que a Receita encontrou divergência entre a declaração e informações de fontes pagadoras, bancos ou prestadores.

A frase "você caiu na malha fina" gera um frio na barriga quase automático. Parece que você fez algo grave, que vai ter que se explicar para alguém de terno e cara fechada. Calma. Na maioria das vezes, malha fina é só um sinal de que algo na sua declaração não bateu com os dados que a Receita já tinha. Resolve. Mas precisa resolver.
O que de fato aconteceu
A Receita Federal cruza um monte de informação. Quem pagou o seu salário informou quanto pagou. Seu plano de saúde informou quanto você gastou. O banco informou seus rendimentos. A corretora, suas operações. Quando você declara, o sistema compara o que você disse com o que essas fontes disseram.
Se houver divergência, a declaração fica retida. É isso que chamam de malha fina. Não é punição, é uma pendência aguardando esclarecimento. A restituição, se houver, fica parada até a situação ser resolvida.
Os motivos mais comuns
Vale conhecer os clássicos, porque eles se repetem ano após ano.
Rendimento esquecido lidera a lista. A pessoa trocou de emprego no meio do ano e esqueceu de declarar o salário do emprego antigo. Ou teve um trabalho extra, um freela, e deixou de fora.
Despesa médica vem logo atrás. Lançar um valor que o profissional ou a clínica não informou, ou que não tem recibo, acende o alerta na hora. A Receita compara o que você abateu com o que o prestador declarou.
Dependente em duas declarações também derruba. Casal separado que declara o mesmo filho, ou pai e mãe que ambos colocam a criança. Só pode estar em uma.
E tem os erros bobos de digitação, valor trocado, ponto no lugar errado, CPF incorreto.
Como descobrir e como corrigir
O primeiro passo é consultar o extrato da sua declaração no portal da Receita, com acesso pela conta digital do governo. Lá aparece se a declaração está em processamento, liberada ou retida em malha. E, quando retida, costuma indicar o ponto da pendência.
Identificado o erro, na maioria dos casos dá para resolver com uma declaração retificadora. Você refaz a declaração corrigindo o que estava errado e reenvia. É um procedimento normal, previsto justamente para isso. Importante: dentro do prazo de entrega, a retificadora pode trocar o modelo (completo ou simplificado). Depois do prazo, ela tem de manter o modelo da original.
Se a divergência for porque você está certo e a fonte errou, aí o caminho é reunir os documentos que comprovam a sua versão e estar pronto para apresentá-los. Nesse caso, não retifique. Reúna os comprovantes e antecipe a entrega pelo e-CAC, sem esperar a intimação. Esse envio fica liberado a partir do ano seguinte ao da entrega da declaração.
O que não fazer
Ignorar não é estratégia. A pendência não some sozinha, e quanto mais tempo passa, mais a situação pode evoluir para cobrança com acréscimos. Inventar documento, então, nem pensar. A Receita cruza dados justamente para flagrar inconsistência, e forjar comprovante transforma um problema pequeno em um problema sério.
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