Registrar funcionario custo: estratégias para otimizar gastos

Contratar um funcionário no Brasil vai muito além do salário combinado. Para empregadores em São José do Rio Preto — especialmente na construção civil — o custo total de um funcionário pode ser de 60% a 100% acima do salário base, dependendo do regime tributário e das condições do contrato.

Composição do custo de um funcionário

Sobre o salário bruto, incidem os seguintes encargos:

• INSS patronal: 20% sobre a folha (ou contribuição substitutiva na desoneração)
• FGTS: 8% sobre o salário bruto
• 13º salário: equivale a 1/12 do salário por mês trabalhado
• Férias + 1/3 constitucional: provisão mensal de ~11% do salário
• RAT (Risco de Acidente de Trabalho): 1% a 3%, maior na construção civil
• Sistema S (SESI, SENAI, etc.): ~5,8%

Desoneração da folha na construção civil

Empresas de construção civil enquadradas na desoneração da folha podem substituir a contribuição patronal de 20% sobre a folha por um percentual sobre a receita bruta (4,5% para o setor). Para empresas com folha de pagamento proporcionalmente alta em relação ao faturamento, isso gera economia significativa.

Em Rio Preto, muitas construtoras se beneficiam dessa substituição, mas é preciso avaliar caso a caso: para empresas com poucos funcionários e faturamento alto, a desoneração pode não compensar.

Estratégias para otimizar custos

• Avaliar a desoneração da folha vs. contribuição patronal padrão
• Considerar terceirização para atividades-meio
• Revisar o enquadramento do RAT — alíquotas incorretas significam pagamento a mais
• Utilizar o banco de horas para reduzir custos com horas extras

Simulação de custo total

Um funcionário com salário de R$ 3.000 na construção civil custa, na prática, entre R$ 4.800 e R$ 5.700 por mês para o empregador. Esse cálculo precisa estar na sua formação de preço — e é exatamente por isso que oferecemos uma calculadora gratuita de custo de funcionário no nosso site.

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Próximo passo: fale com quem entende

A Fortes Controladoria é especializada em contabilidade para construção civil em São José do Rio Preto. Com mais de 10 anos de experiência e 200+ empresas atendidas, ajudamos construtoras, incorporadoras e empreiteiras a tomar decisões tributárias com segurança.

Se você quer entender como isso se aplica ao seu caso específico, entre em contato pelo (17) 3203-2536 ou pelo nosso WhatsApp. A primeira conversa é sem compromisso.