MEI pode contratar funcionário? Pode. E aqui está o que muda.

Chega uma hora em que o microempreendedor não dá mais conta sozinho. As entregas se acumulam, o atendimento sofre, e a ideia de uma ajuda fixa começa a fazer sentido. A boa notícia: o MEI pode, sim, ter um empregado. A notícia que exige atenção: as regras são específicas, e errar aqui dá problema.

A lei permite que o MEI contrate uma pessoa. Uma. Esse é o limite. Se o negócio precisa de duas ou mais, já não cabe mais no MEI, e a empresa precisa migrar para outro enquadramento. Vale parar e pensar nisso antes de contratar, porque às vezes o crescimento já está pedindo a mudança de categoria de qualquer forma.

O custo de ter esse funcionário

Aqui está o ponto que pega muita gente. Ter o empregado do MEI não é só pagar o salário combinado. Sobre essa contratação existem obrigações.

O salário precisa respeitar o piso, que é o salário mínimo ou o piso da categoria, o que for maior. Sobre a folha incide a contribuição previdenciária patronal e o FGTS, que são depositados mensalmente. E, como qualquer empregado com carteira, essa pessoa tem direito a décimo terceiro, férias com adicional e demais direitos. Tudo isso entra no custo total.

Ou seja, o MEI que contrata passa a ter uma folha, mesmo que de uma pessoa só. E folha tem obrigação mensal: cálculo, geração de guias, prazos. Não dá mais para tocar tudo no improviso.

Como manter isso enxuto sem furar a lei

Não existe mágica para zerar o custo, mas dá para evitar desperdício e susto:

Comece pelo contrato certo. Definir bem a jornada, usar o contrato de experiência no início, deixar claro o tipo de vínculo. Isso evita confusão e custo extra depois.

Provisione os valores que não são mensais. O décimo terceiro e as férias chegam de uma vez. Quem separa um pouco todo mês não toma susto.

Cumpra os prazos. Guia paga em dia evita multa e juros, que são despesa que ninguém precisa ter.

E talvez o mais importante: pense se o MEI ainda é o enquadramento certo para você. Se o negócio cresceu a ponto de precisar de gente, pode ser que outro regime traga mais espaço para crescer e até uma estrutura de custos mais adequada. Essa análise vale muito a pena antes de qualquer contratação.

Não improvise nessa parte

Contratar errado, registrar errado ou perder prazo costuma sair bem mais caro do que fazer certo desde o começo. A informalidade parece economia, mas é risco guardado para depois.

Cada situação é única, depende do ramo, do volume, da convenção da categoria. Se você é MEI e está pensando em ter seu primeiro funcionário, a equipe da Fortes Controladoria pode ajudar a montar a conta e a fazer tudo dentro das regras. Estamos em São José do Rio Preto, no (17) 3203-2536 e no WhatsApp.