Como escolher um contador sem cair no primeiro que aparecer

Mui­ta gen­te pro­cu­ra "con­ta­dor per­to de mim" no ce­lu­lar e fe­cha com o pri­mei­ro da lis­ta. Fun­ci­o­na às ve­zes. Mas a re­la­ção com o con­ta­dor cos­tu­ma du­rar anos, mexe com di­nhei­ro, com im­pos­to, com a sa­ú­de do seu ne­gó­cio. Vale gas­tar um tem­po a mais an­tes de de­ci­dir.

Não exis­te es­co­lha cer­ta úni­ca. Exis­te a que com­bi­na com a sua em­pre­sa. Abai­xo vão os pon­tos que, na prá­ti­ca, fa­zem di­fe­ren­ça.

Re­gis­tro no CRC é o pon­to de par­ti­da, não o fi­nal

Um con­ta­dor ou es­cri­tó­rio pre­ci­sa de re­gis­tro ati­vo no Con­se­lho Re­gi­o­nal de Con­ta­bi­li­da­de. Isso não é de­ta­lhe. É a ga­ran­tia mí­ni­ma de que a pes­soa pode as­si­nar o que pre­ci­sa ser as­si­na­do e res­pon­de por isso pro­fis­si­o­nal­men­te. Dá para con­sul­tar. Se al­guém te ofe­re­ce ser­vi­ço con­tá­bil sem re­gis­tro, já é um si­nal para pa­rar.

Mas re­gis­tro vá­li­do é o piso, não o teto. Tem gen­te re­gis­tra­da que aten­de bem e gen­te re­gis­tra­da que some quan­do você pre­ci­sa. Por isso os pró­xi­mos pon­tos pe­sam tan­to.

Ele en­ten­de do seu ramo?

Um es­cri­tó­rio que vive de aten­der clí­ni­cas tem um re­per­tó­rio di­fe­ren­te de um que aten­de lo­jas, in­dús­tria ou pres­ta­do­res de ser­vi­ço. Não que ele só pos­sa aten­der um tipo. Mas per­gun­tar "vo­cês já aten­de­ram em­pre­sas como a mi­nha?" eco­no­mi­za mui­ta dor de ca­be­ça. Cada se­tor tem suas par­ti­cu­la­ri­da­des fis­cais, suas obri­ga­ções es­pe­cí­fi­cas, suas ar­ma­di­lhas co­muns. Quem já pas­sou por elas erra me­nos.

Como é o aten­di­men­to quan­do você pre­ci­sa de res­pos­ta

Esse é o tes­te de ver­da­de. Você man­da uma dú­vi­da e re­ce­be re­tor­no em quan­to tem­po? A lin­gua­gem é cla­ra ou é só ter­mo téc­ni­co jo­ga­do sem ex­pli­ca­ção? Você con­se­gue fa­lar com uma pes­soa ou só com um robô? Con­ta­bi­li­da­de boa não é só fe­char o mês. É você con­se­guir to­mar de­ci­são com in­for­ma­ção na mão, na hora cer­ta.

Re­pa­re tam­bém se eles ex­pli­cam ou só exe­cu­tam. Um con­ta­dor que avi­sa "olha, do jei­to que você está fa­tu­ran­do, vale re­vi­sar o re­gi­me no ano que vem" está pen­san­do no seu ne­gó­cio. Um que só en­tre­ga guia para pa­gar está fa­zen­do o mí­ni­mo.

Cui­da­do com pro­mes­sa de pa­gar pou­quís­si­mo im­pos­to

Se al­guém pro­me­te re­du­zir im­pos­to a ní­veis que pa­re­cem bons de­mais, des­con­fie. Pla­ne­ja­men­to tri­bu­tá­rio sé­rio exis­te e é le­gí­ti­mo. Má­gi­ca não. O que pa­re­ce eco­no­mia hoje pode vi­rar au­tu­a­ção ama­nhã, e a con­ta so­bra para você, não para quem pro­me­teu. E vale para os dois la­dos: o que cabe em cada caso de­pen­de do en­qua­dra­men­to, da ati­vi­da­de e dos nú­me­ros da em­pre­sa — apa­re­ce de­pois da aná­li­se, nun­ca an­tes dela.

Pro­xi­mi­da­de ain­da con­ta?

Em par­te. Hoje mui­ta coi­sa é di­gi­tal e você re­sol­ve à dis­tân­cia. Ain­da as­sim, ter al­guém na sua ci­da­de, que co­nhe­ce a re­a­li­da­de lo­cal, as re­gras da pre­fei­tu­ra, o rit­mo da eco­no­mia da re­gi­ão, aju­da. Dá para sen­tar e con­ver­sar quan­do o as­sun­to é mais sé­rio. Nem tudo se re­sol­ve por men­sa­gem.

No fim, es­co­lha al­guém em quem você con­fia para con­ver­sar com fran­que­za so­bre nú­me­ros e de­ci­sões. Ava­lie mais de um, faça as per­gun­tas, veja como res­pon­dem an­tes mes­mo de fe­char.

Nada dis­so se re­sol­ve no chu­te: cada em­pre­sa tem um en­qua­dra­men­to, uma ati­vi­da­de e nú­me­ros pró­pri­os, e é isso que muda a res­pos­ta. Vale pro­cu­rar um pro­fis­si­o­nal que acom­pa­nhe o seu caso de per­to an­tes de de­ci­dir. Cada em­pre­sa tem a sua re­a­li­da­de, e o ide­al é ana­li­sar a sua de for­ma in­di­vi­du­al. A equi­pe da For­tes Con­tro­la­do­ria fica em São José do Rio Pre­to e pode aju­dar nes­sa aná­li­se, pelo (17) 3203-2536 ou pelo What­sApp.