Precisa de contador para abrir empresa ou só depois?

Pre­ci­sa de con­ta­dor para abrir em­pre­sa? A in­di­ca­ção no ca­das­tro da em­pre­sa na Re­cei­ta Fe­de­ral (CNPJ) de­pen­de das re­gras es­ta­du­ais e mu­ni­ci­pais, e a con­ta­bi­li­da­de é obri­ga­tó­ria de­pois.

Se você está em Rio Pre­to ou na re­gi­ão e quer sa­ber o que a lei exi­ge an­tes de pe­dir o CNPJ, este tex­to é para você.

Quando você precisa de contador para abrir empresa?

Ima­gi­ne dois só­ci­os abrin­do uma loja de bair­ro em Rio Pre­to. Eles mes­mos po­dem as­si­nar o do­cu­men­to que re­gis­tra a em­pre­sa.

O pe­di­do do CNPJ tem ou­tra exi­gên­cia: a in­di­ca­ção do con­ta­dor de­pen­de das re­gras es­ta­du­ais e mu­ni­ci­pais.

Só o con­ta­dor au­to­ri­za o uso do pró­prio re­gis­tro. Quan­do hou­ver pro­fis­si­o­nal in­di­ca­do no pe­di­do, o CNPJ de­pen­de das as­si­na­tu­ras di­gi­tais dele e de quem re­pre­sen­ta a em­pre­sa.

E os dois só­ci­os da loja? Se o pe­di­do de­les trou­xer um con­ta­dor in­di­ca­do, o CNPJ só sai de­pois que ele as­si­nar.

Mui­ta gen­te per­gun­ta se é obri­ga­tó­rio ter con­ta­dor na em­pre­sa de­pois da aber­tu­ra. A res­pos­ta é sim.

De­pois da aber­tu­ra, o Có­di­go Ci­vil man­da man­ter con­ta­bi­li­da­de e le­van­tar um ba­lan­ço anu­al, o re­tra­to das con­tas do ne­gó­cio.

As em­pre­sas man­têm con­ta­bi­li­da­de, in­clu­si­ve as do Sim­ples Na­ci­o­nal, o jei­to sim­pli­fi­ca­do de pa­gar im­pos­tos das em­pre­sas me­no­res.

Pen­se nas com­pras de mer­ca­do­ria e nas ven­das da loja. O re­gis­tro or­ga­ni­za­do des­sas ope­ra­ções (es­cri­tu­ra­ção) fica sob res­pon­sa­bi­li­da­de de um con­ta­dor ha­bi­li­ta­do.

Quem as­si­na a con­ta­bi­li­da­de e o ba­lan­ço pre­ci­sa de re­gis­tro no Con­se­lho Re­gi­o­nal de Con­ta­bi­li­da­de (CRC).

O que mudou no pedido de abertura da empresa?

A mu­dan­ça veio em de­zem­bro de 2025. Des­de en­tão, um mó­du­lo da Re­cei­ta Fe­de­ral re­ú­ne o pe­di­do de CNPJ da em­pre­sa nova e a es­co­lha do jei­to de pa­gar im­pos­tos.

O bo­le­tim da Re­cei­ta Fe­de­ral so­bre o mó­du­lo des­cre­ve a par­ti­ci­pa­ção do re­pre­sen­tan­te e do con­ta­dor in­di­ca­do.

Para a loja que pre­ten­de op­tar pelo Sim­ples Na­ci­o­nal, essa es­co­lha ocor­re jun­to com o pe­di­do do CNPJ. Se per­der esse mo­men­to, terá de se­guir as re­gras de uma em­pre­sa já aber­ta.

O pra­zo de 90 dias co­me­ça no re­gis­tro do do­cu­men­to de aber­tu­ra, na Jun­ta Co­mer­ci­al ou no ór­gão res­pon­sá­vel. Se não for con­clu­í­do nes­se pra­zo, o pe­di­do é can­ce­la­do au­to­ma­ti­ca­men­te e pre­ci­sa ser re­fei­to.

As­si­nar o do­cu­men­to na Jun­ta e dei­xar o res­to para de­pois é um ris­co. A es­co­lha de como pa­gar im­pos­tos e a par­ti­ci­pa­ção do con­ta­dor já en­tram nes­sa eta­pa.

Empresa com sócio ou de dono único precisa de contador?

A em­pre­sa com só­cio pre­ci­sa man­ter con­ta­bi­li­da­de sob res­pon­sa­bi­li­da­de de um con­ta­dor ha­bi­li­ta­do. A exi­gên­cia tam­bém vale para uma em­pre­sa só sua, sem só­cio.

Para abrir CNPJ, você pre­ci­sa de­fi­nir a ati­vi­da­de, o for­ma­to do ne­gó­cio e o jei­to de pa­gar im­pos­tos. Es­sas es­co­lhas en­tram no pe­di­do de ca­das­tro da em­pre­sa.

A es­co­lha en­tre em­pre­sa li­mi­ta­da e em­pre­sá­rio in­di­vi­du­al de­pen­de do ne­gó­cio que você pre­ten­de to­car. Não bas­ta re­pe­tir a es­co­lha de um co­nhe­ci­do que tra­ba­lha de ou­tro jei­to.

Empresa do Simples Nacional precisa de contador?

A con­ta­bi­li­da­de pode ser sim­pli­fi­ca­da. As em­pre­sas do Sim­ples Na­ci­o­nal man­têm es­ses re­gis­tros.

O con­tro­le das en­tra­das e sa­í­das de di­nhei­ro (li­vro-cai­xa) pre­ci­sa in­clu­ir os mo­vi­men­tos da con­ta ban­cá­ria.

O sal­do da con­ta não re­sol­ve. Para sa­ber quan­to pode ser re­ti­ra­do como lu­cro isen­to de im­pos­to de ren­da na loja, é pre­ci­so olhar os re­gis­tros e o cál­cu­lo apli­cá­vel.

Sem con­ta­bi­li­da­de, o lu­cro isen­to do só­cio do Sim­ples fica li­mi­ta­do a um cál­cu­lo so­bre a re­cei­ta. Com con­ta­bi­li­da­de que com­pro­ve lu­cro mai­or, a re­ti­ra­da isen­ta pode con­si­de­rar esse re­sul­ta­do.

O cál­cu­lo de­pen­de do caso. Por isso tra­ta­mos a re­ti­ra­da de lu­cro como de­ci­são li­ga­da às con­tas da em­pre­sa, não ao sal­do do ban­co.

Por que conversar com o contador antes do registro?

Um ca­sal de Mi­ras­sol pre­ten­de abrir uma mar­ce­na­ria em so­ci­e­da­de, com um fun­ci­o­ná­rio.

O que o ne­gó­cio vai fa­zer, como fica a di­vi­são en­tre os só­ci­os e como a em­pre­sa vai pa­gar im­pos­tos já en­tram na aber­tu­ra, e cor­ri­gir es­sas es­co­lhas de­pois pode tra­zer cus­tos.

Na prá­ti­ca que acom­pa­nha­mos no es­ta­do de São Pau­lo, a aber­tu­ra da em­pre­sa cor­re com um con­ta­dor in­di­ca­do no pe­di­do. Con­vém com­bi­nar essa par­ti­ci­pa­ção an­tes do re­gis­tro.

Na aber­tu­ra de em­pre­sa com a For­tes, con­ver­sa­mos so­bre es­sas es­co­lhas an­tes do re­gis­tro. Se você já tem con­ta­dor de con­fi­an­ça, leve a ele a des­cri­ção do ne­gó­cio que pre­ten­de abrir.

O que muda para abrir em São José do Rio Preto?

De­pois do CNPJ, con­fir­me as au­to­ri­za­ções da Pre­fei­tu­ra para fun­ci­o­nar. Con­for­me a ati­vi­da­de, é pre­ci­so ve­ri­fi­car a ins­cri­ção mu­ni­ci­pal, a li­cen­ça de fun­ci­o­na­men­to e a par­ti­ci­pa­ção da Vi­gi­lân­cia Sa­ni­tá­ria.

Uma loja e uma clí­ni­ca po­dem ter exi­gên­ci­as di­fe­ren­tes para fun­ci­o­nar. Con­fir­me o que se apli­ca ao en­de­re­ço e à ati­vi­da­de na Pre­fei­tu­ra, pois ci­da­des vi­zi­nhas po­dem ter re­gras pró­pri­as.

Como es­cri­tó­rio de con­ta­bi­li­da­de em Rio Pre­to, le­van­ta­mos com o cli­en­te o que a ati­vi­da­de e o en­de­re­ço exi­gem e con­fir­ma­mos as li­cen­ças na Pre­fei­tu­ra an­tes de a em­pre­sa abrir as por­tas.

Perguntas frequentes sobre contador para abrir empresa

Posso abrir a empresa sozinho e contratar o contador depois?

No exem­plo da mar­ce­na­ria, os só­ci­os po­dem as­si­nar o con­tra­to de aber­tu­ra. Isso não en­cer­ra o pe­di­do do CNPJ, que se­gue as exi­gên­ci­as do Es­ta­do e do mu­ni­cí­pio.

Quan­do hou­ver pro­fis­si­o­nal in­di­ca­do, a as­si­na­tu­ra dele par­ti­ci­pa da emis­são do ca­das­tro. A ati­vi­da­de e o jei­to de pa­gar im­pos­tos tam­bém pre­ci­sam ser de­fi­ni­dos nes­sa fase.

O que acontece se a empresa ficar sem contabilidade?

A em­pre­sa fica sem ba­lan­ço para apre­sen­tar ao ban­co, a uma li­ci­ta­ção ou a um só­cio que en­tra ou sai, e sem a com­pro­va­ção con­tá­bil dos re­sul­ta­dos numa fis­ca­li­za­ção.

Para o só­cio do Sim­ples, há tam­bém o li­mi­te da re­ti­ra­da de lu­cro isen­to. A aná­li­se de­pen­de das con­tas e da do­cu­men­ta­ção do ne­gó­cio.

Quanto custa um contador para abrir empresa?

O va­lor do ser­vi­ço é com­bi­na­do em con­ver­sa, con­for­me o por­te, a ati­vi­da­de e o tra­ba­lho ne­ces­sá­rio. Sem sa­ber isso, qual­quer va­lor se­ria chu­te.

Des­cre­va se pre­ten­de tra­ba­lhar so­zi­nho ou com só­ci­os e qual ati­vi­da­de vai exer­cer. Es­sas in­for­ma­ções aju­dam a de­fi­nir o ser­vi­ço que será dis­cu­ti­do com o con­ta­dor.

Seu caso pede aná­li­se de quem acom­pa­nha o ne­gó­cio. Para con­ver­sar com a For­tes so­bre essa de­ci­são, use o te­le­fo­ne (17) 3203-2536 ou o What­sApp.