Estagiários: regras claras para contratar com segurança

Es­tá­gio não é uma ver­são mais ba­ra­ta de em­pre­go. É uma ati­vi­da­de de apren­di­za­do li­ga­da ao cur­so do es­tu­dan­te, e a em­pre­sa pre­ci­sa pre­ser­var esse pro­pó­si­to des­de a con­ver­sa ini­ci­al.

Im­por­tan­te: este con­te­ú­do apre­sen­ta re­gras ge­rais da Lei nº 11.788/2008 e não subs­ti­tui a aná­li­se da con­tra­ta­ção con­cre­ta. Cur­so, ati­vi­da­de, ins­ti­tu­i­ção de en­si­no e si­tu­a­ção da em­pre­sa pre­ci­sam ser con­fe­ri­dos an­tes da as­si­na­tu­ra.

Para uma PME, o es­tá­gio pode apro­xi­mar gen­te nova da ro­ti­na do ne­gó­cio e for­mar pro­fis­si­o­nais. Só que o ga­nho per­de sen­ti­do quan­do o es­tu­dan­te ocu­pa uma vaga co­mum, sem acom­pa­nha­men­to ou co­ne­xão com a for­ma­ção. Or­ga­ni­za­ção evi­ta con­tra­to cor­re­to no pa­pel e ina­de­qua­do no dia a dia.

O que di­fe­ren­cia es­tá­gio de em­pre­go?

A Lei nº 11.788/2008 tra­ta o es­tá­gio como ato edu­ca­ti­vo es­co­lar su­per­vi­si­o­na­do. Ele in­te­gra o pro­je­to pe­da­gó­gi­co do cur­so. A di­fe­ren­ça não está no nome do con­tra­to ou na bol­sa, mas na fi­na­li­da­de e na ro­ti­na.

O co­la­bo­ra­dor con­tra­ta­do res­pon­de a uma ne­ces­si­da­de ope­ra­ci­o­nal. O es­ta­gi­á­rio pre­ci­sa apren­der, pra­ti­car con­te­ú­dos li­ga­dos à for­ma­ção e re­ce­ber ori­en­ta­ção. Em um es­cri­tó­rio de en­ge­nha­ria, por exem­plo, acom­pa­nhar le­van­ta­men­tos, do­cu­men­tos téc­ni­cos ou eta­pas com­pa­tí­veis com o cur­so tem ló­gi­ca for­ma­ti­va. Dei­xar a pes­soa ape­nas co­brin­do uma fun­ção re­pe­ti­ti­va e sem li­ga­ção com o cur­so muda o ce­ná­rio.

Na se­gun­da-fei­ra, a per­gun­ta útil é sim­ples: quais ati­vi­da­des esta pes­soa vai apren­der a exe­cu­tar e quem ex­pli­ca­rá o ca­mi­nho? Se a res­pos­ta for ape­nas “fa­zer o que apa­re­cer”, ain­da fal­ta or­ga­ni­zar a vaga. A or­ga­ni­za­ção an­tes de con­tra­tar aju­da a trans­for­mar essa res­pos­ta em ro­ti­na.

Por que o ter­mo de com­pro­mis­so pre­ci­sa re­fle­tir a re­a­li­da­de?

O ter­mo de com­pro­mis­so é fir­ma­do pelo es­tu­dan­te, pela em­pre­sa con­ce­den­te e pela ins­ti­tu­i­ção de en­si­no. Ele re­gis­tra as con­di­ções do es­tá­gio e co­nec­ta as três par­tes. Não é uma for­ma­li­da­de para ar­qui­var: é a re­fe­rên­cia para con­fe­rir se o que foi com­bi­na­do con­ti­nua acon­te­cen­do.

O do­cu­men­to pre­ci­sa con­ver­sar com o pla­no de ati­vi­da­des. Se o pla­no des­cre­ve apren­di­za­do em uma área e a em­pre­sa des­lo­ca o es­ta­gi­á­rio para ta­re­fas sem re­la­ção com o cur­so, a dis­tân­cia en­tre do­cu­men­to e prá­ti­ca apa­re­ce rá­pi­do. É como uma plan­ta que não cor­res­pon­de ao que está sen­do exe­cu­ta­do no can­tei­ro: a as­si­na­tu­ra não cor­ri­ge a di­ver­gên­cia.

Qual é o pa­pel da ins­ti­tu­i­ção de en­si­no e do su­per­vi­sor?

A ins­ti­tu­i­ção de en­si­no ve­ri­fi­ca a ma­trí­cu­la e a fre­quên­cia do es­tu­dan­te, in­di­ca pro­fes­sor ori­en­ta­dor e acom­pa­nha o es­tá­gio den­tro das re­gras apli­cá­veis. A em­pre­sa, por sua vez, in­di­ca su­per­vi­sor com for­ma­ção ou ex­pe­ri­ên­cia pro­fis­si­o­nal na área de co­nhe­ci­men­to de­sen­vol­vi­da no es­tá­gio.

Essa du­pla de acom­pa­nha­men­to dá sen­ti­do ao ca­rá­ter edu­ca­ti­vo. O pro­fes­sor olha a for­ma­ção; o su­per­vi­sor tra­duz a ro­ti­na do tra­ba­lho e ori­en­ta a exe­cu­ção. Olha só: não bas­ta es­co­lher al­guém para “as­si­nar” como res­pon­sá­vel. O su­per­vi­sor pre­ci­sa co­nhe­cer as ati­vi­da­des e ter dis­po­ni­bi­li­da­de para acom­pa­nhar o es­tu­dan­te.

Re­la­tó­ri­os de ati­vi­da­des per­mi­tem com­pa­rar a vi­vên­cia com o pla­no fir­ma­do, re­gis­trar evo­lu­ção e cor­ri­gir des­vi­os en­quan­to há tem­po. Esse acom­pa­nha­men­to pode en­trar numa agen­da sim­ples, jun­to das de­mais ro­ti­nas de pes­so­as.

Como jor­na­da, bol­sa e be­ne­fí­ci­os de­vem ser tra­ta­dos?

A jor­na­da do es­tá­gio deve cons­tar no ter­mo de com­pro­mis­so, ser com­pa­tí­vel com os ho­rá­ri­os es­co­la­res e res­pei­tar os li­mi­tes pre­vis­tos na Lei nº 11.788/2008 para cada mo­da­li­da­de de en­si­no. Para es­tu­dan­tes de en­si­no su­pe­ri­or, edu­ca­ção pro­fis­si­o­nal de ní­vel mé­dio e en­si­no mé­dio re­gu­lar, a re­gra ge­ral é de até seis ho­ras di­á­ri­as e trin­ta ho­ras se­ma­nais. Há si­tu­a­ções es­pe­cí­fi­cas pre­vis­tas na lei, por isso co­pi­ar a jor­na­da de ou­tro con­tra­to não é um bom ata­lho.

Em ava­li­a­ções es­co­la­res, a car­ga deve ser re­du­zi­da pelo me­nos à me­ta­de, con­for­me a lei. Ig­no­rar pro­vas, au­las ou ca­len­dá­rio es­co­lar des­ca­rac­te­ri­za a base do vín­cu­lo.

No es­tá­gio não obri­ga­tó­rio, bol­sa e au­xí­lio-trans­por­te são obri­ga­tó­ri­os. No obri­ga­tó­rio, a con­ces­são de­pen­de do ajus­te. Be­ne­fí­ci­os adi­ci­o­nais po­dem ser do­cu­men­ta­dos sem, por si só, cri­ar vín­cu­lo de em­pre­go.

O re­ces­so me­re­ce ca­len­dá­rio. A lei as­se­gu­ra trin­ta dias em es­tá­gio de um ano ou mais, de pre­fe­rên­cia nas fé­ri­as es­co­la­res; em pe­rí­o­do me­nor, ele é pro­por­ci­o­nal. Com bol­sa ou con­tra­pres­ta­ção, o re­ces­so é re­mu­ne­ra­do.

O que acon­te­ce quan­do o es­ta­gi­á­rio vira em­pre­ga­do co­mum?

Usar es­tá­gio para subs­ti­tu­ir uma vaga re­gu­lar ex­põe a em­pre­sa a um pro­ble­ma que não se re­sol­ve com um ter­mo as­si­na­do. A Lei nº 11.788/2008 pre­vê que a ma­nu­ten­ção de es­ta­gi­á­rio em des­con­for­mi­da­de pode ca­rac­te­ri­zar vín­cu­lo de em­pre­go para fins tra­ba­lhis­tas e pre­vi­den­ci­á­ri­os. A aná­li­se de­pen­de dos fa­tos, não de um ró­tu­lo es­co­lhi­do na con­tra­ta­ção.

Si­nais de aten­ção apa­re­cem quan­do não há pla­no de apren­di­za­gem, su­per­vi­são efe­ti­va ou ati­vi­da­des com­pa­tí­veis com o cur­so. Jor­na­da in­com­pa­tí­vel com a es­co­la e ta­re­fas tra­ta­das como se o es­tu­dan­te fos­se a úni­ca pes­soa res­pon­sá­vel por uma fun­ção tam­bém pe­dem re­vi­são. Não se tra­ta de im­pe­dir que o es­ta­gi­á­rio te­nha res­pon­sa­bi­li­da­de; tra­ta-se de ga­ran­tir que essa res­pon­sa­bi­li­da­de ve­nha acom­pa­nha­da de ori­en­ta­ção e pro­pó­si­to for­ma­ti­vo.

O que con­fe­rir an­tes de abrir a vaga?

Co­me­ce pela ati­vi­da­de e pelo cur­so. Em se­gui­da, con­fir­me a ma­trí­cu­la e a par­ti­ci­pa­ção da ins­ti­tu­i­ção de en­si­no, es­co­lha o su­per­vi­sor e cons­trua um pla­no de ati­vi­da­des que faça sen­ti­do fora do pa­pel. Jor­na­da, bol­sa, au­xí­lio-trans­por­te e re­ces­so pre­ci­sam en­trar no con­tro­le da em­pre­sa des­de o iní­cio.

A quan­ti­da­de de es­ta­gi­á­ri­os tam­bém não pode ser de­fi­ni­da só pela pres­sa de mon­tar equi­pe. A Lei nº 11.788/2008 pre­vê pro­por­ções em re­la­ção ao qua­dro de pes­so­al para de­ter­mi­na­das mo­da­li­da­des de es­tá­gio, com ex­ce­ções. Por isso, vale con­fe­rir a re­gra apli­cá­vel an­tes de con­tra­tar, es­pe­ci­al­men­te quan­do há mais de um es­ta­be­le­ci­men­to ou uma equi­pe pe­que­na.

A mes­ma aten­ção dada à fo­lha de pa­ga­men­to e aos cus­tos da equi­pe deve al­can­çar o es­tá­gio. O ob­je­ti­vo aqui não é trans­for­mar o ges­tor em es­pe­ci­a­lis­ta, mas evi­tar que uma boa opor­tu­ni­da­de de for­ma­ção seja ad­mi­nis­tra­da como uma con­tra­ta­ção sem cri­té­rio.

Em re­su­mo

Es­tá­gio é apren­di­za­do su­per­vi­si­o­na­do, não subs­ti­tu­i­ção au­to­má­ti­ca de em­pre­go.

O ter­mo de com­pro­mis­so, o pla­no de ati­vi­da­des e a par­ti­ci­pa­ção da ins­ti­tu­i­ção de en­si­no sus­ten­tam a con­tra­ta­ção.

Jor­na­da, bol­sa, au­xí­lio-trans­por­te e re­ces­so exi­gem con­tro­le con­for­me a mo­da­li­da­de do es­tá­gio.

Quan­do a prá­ti­ca foge do pro­pó­si­to edu­ca­ti­vo, a em­pre­sa pode en­fren­tar dis­cus­são so­bre vín­cu­lo de em­pre­go.

Per­gun­tas fre­quen­tes so­bre con­tra­ta­ção de es­ta­gi­á­ri­os

Es­ta­gi­á­rio pre­ci­sa es­tar ma­tri­cu­la­do no cur­so?

Sim. A ma­trí­cu­la e a fre­quên­cia re­gu­lar são re­qui­si­tos para o es­tá­gio. A ins­ti­tu­i­ção de en­si­no par­ti­ci­pa des­sa con­fir­ma­ção e do acom­pa­nha­men­to da ati­vi­da­de.

A em­pre­sa pode con­tra­tar es­ta­gi­á­rio de qual­quer área?

A vaga pre­ci­sa ter ati­vi­da­des com­pa­tí­veis com a for­ma­ção do es­tu­dan­te e com o pla­no de ati­vi­da­des. A com­pa­ti­bi­li­da­de deve ser ava­li­a­da an­tes do ter­mo.

Es­tá­gio obri­ga­tó­rio tem bol­sa?

A bol­sa no es­tá­gio obri­ga­tó­rio de­pen­de do que for acor­da­do. Já no es­tá­gio não obri­ga­tó­rio, a Lei nº 11.788/2008 exi­ge bol­sa e au­xí­lio-trans­por­te.

Quem pode su­per­vi­si­o­nar o es­ta­gi­á­rio na em­pre­sa?

A em­pre­sa deve in­di­car pro­fis­si­o­nal com for­ma­ção ou ex­pe­ri­ên­cia na área de­sen­vol­vi­da no es­tá­gio. O acom­pa­nha­men­to pre­ci­sa ser real, não so­men­te do­cu­men­tal.

O es­ta­gi­á­rio pode tra­ba­lhar em ou­tra uni­da­de da em­pre­sa?

A pos­si­bi­li­da­de pre­ci­sa ser com­pa­tí­vel com o ter­mo, o pla­no de ati­vi­da­des e o acom­pa­nha­men­to pre­vis­to. Al­te­ra­ções de lo­cal me­re­cem con­fe­rên­cia com a ins­ti­tu­i­ção de en­si­no.

A em­pre­sa pre­ci­sa con­tro­lar o re­ces­so do es­ta­gi­á­rio?

Sim. O re­ces­so é um di­rei­to pre­vis­to na Lei nº 11.788/2008 e deve ser acom­pa­nha­do pela em­pre­sa con­for­me a du­ra­ção e as con­di­ções do es­tá­gio.

Cada em­pre­sa tem uma si­tu­a­ção di­fe­ren­te. An­tes de for­ma­li­zar uma vaga de es­tá­gio, vale con­fe­rir as ati­vi­da­des, o cur­so e os con­tro­les in­ter­nos com um con­ta­dor. Se qui­ser con­ver­sar so­bre o seu caso, fale com a equi­pe da For­tes Con­tro­la­do­ria pelo What­sApp, no (17) 3203-2536.